Gestione Acquisti e Fornitori

La redditività di un’attività commerciale nasce dalla gestione dei fornitori e degli acquisti, ancor prima di come si vende.

Etos Retail centralizza ogni interazione con i tuoi distributori.

Magazzino e inventario

Gestione Avanzata Anagrafiche Fornitori

  • Dati Strutturati e Centralizzati: Raccogli tutte le informazioni anagrafiche, commerciali e di contatto (inclusi P.IVA, Codice SDI e PEC) in un’unica scheda facilmente consultabile da tutto il team.

  • Campi Aggiuntivi Personalizzabili: Adatta il database alle particolarità del tuo settore. Crea campi specifici come il “Codice Doganale”, il “Contatto Referente” o annota le percentuali di reso concordate.

  • Integrazione Documentale: Dalla scheda anagrafica hai accesso diretto a tutto lo storico del fornitore: ordini passati, listini applicati e scadenze dei pagamenti.

Controllo Totale sui Documenti d’Acquisto

  • Pannello di Controllo Unico: Gestisci l’intero ciclo passivo da una singola interfaccia. Visualizza rapidamente preventivi, ordini e fatture senza saltare da una schermata all’altra.

  • Avanzamento di Stato Istantaneo: Trasforma un documento nel successivo (es. da Preventivo a Ordine Fornitore) con un solo clic, azzerando il data-entry manuale e il rischio di errori di trascrizione.

  • Filtri Operativi Avanzati: Monitora l’andamento delle forniture filtrando in tempo reale i documenti per stato: “Da Evadere”, “Evaso Parzialmente” o “Completato”.

Gestione dei Fornitori
Gestione dei clienti

Evasione Ordini e Carico Magazzino

  • Rettifica Riga per Riga: Quando arriva la merce, richiama l’ordine a sistema. Verifica e conferma le quantità ricevute per ogni singolo articolo, bloccando gli errori in fase di ricezione.

  • Gestione Evasioni Parziali: Il fornitore non ha consegnato tutto? Il software registra i pezzi arrivati aggiornando il magazzino e mantiene l’ordine “aperto” per la merce ancora in sospeso.

  • Aggiornamento Giacenze Real-Time: Ogni Documento di Trasporto (DDT) di carico allinea istantaneamente le scorte a scaffale e ricalcola i prezzi medi di acquisto per il tuo negozio.

Scadenziario Passivo Automatizzato

  • Generazione Automatica delle Rate: Dimentica i calcoli a mano. Registrando un documento di carico, il sistema genera automaticamente le scadenze nel calendario in base alle date concordate.

  • Modelli di Pagamento Flessibili: Associa a ogni fornitore le sue regole specifiche. Imposta modelli come “RiBa a 30/60 giorni” e lascia che il software calcoli gli importi e divida le rate in autonomia.

  • Protezione dei Flussi di Cassa: Visualizza a colpo d’occhio l’estratto conto esatto: tieni traccia delle rate saldate e identifica immediatamente gli insoluti per pianificare la liquidità.

Gestione della Vendita
Gestione dei clienti

Gestione Listini e Prezzi d’Acquisto

  • Listini Fornitore Dedicati: Registra e aggiorna massivamente i listini specifici di ogni tuo distributore. Il sistema ti permette di avere sempre sotto mano il costo esatto pattuito per ogni singola referenza, evitando sorprese in fattura.

  • Sconti e Condizioni Speciali: Gestisci con la massima precisione sconti a cascata, promozioni temporanee e accordi commerciali personalizzati. Applica in automatico le condizioni vantaggiose che hai negoziato, senza doverle ricalcolare a mente a ogni ordine.

  • Controllo Costi e Margini Reali: Monitora in tempo reale le variazioni dei costi d’acquisto. Ogni volta che registri un nuovo carico merce, il software ricalcola automaticamente il prezzo medio di carico, aiutandoti ad adeguare i prezzi al pubblico e a proteggere i tuoi margini.

Per chi è pensato Etos Retail?

Dalla Moda alla Ferramenta, dal Pet Store alla Profumeria, il modulo logistico si modella sulle tue esigenze di scaffale. Non importa se gestisci 100 o 10.000 referenze: la stabilità del sistema garantisce performance costanti.

Magazzino Sotto Controllo

Sincronizzazione in tempo reale tra vendite e giacenze per eliminare errori manuali, evitare rotture di stock e riassortimenti rapidi.

Vendite e Fedeltà Clienti

Gestisci promozioni mirate, listini personalizzati e programmi fedeltà. Riconosci i tuoi migliori clienti e incentiva il riacquisto.

Il tuo negozio ovunque

Dati protetti con backup. Accedi da ovunque a Etos Retail utilizzando qualsiasi sistema operativo.